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《如果上班族读了杜拉克,行动就会不一样》你管理好你的时间了吗

2020-06-10  点赞706   浏览量:800

《如果上班族读了杜拉克,行动就会不一样》你管理好你的时间了吗

 

想创造成果,你需要的不是天分,关键在于正确的习惯。成功的重要资源是时间,该怎幺运用时间?该如何订定目标?该朝什幺方向前进?在漫长的人生中,如何持续成长?

 

《如果上班族读了杜拉克,行动就会不一样》你管理好你的时间了吗


记忆不可靠

知识工作者想创造成果,首要工作是记录自己如何运用时间。

时间是财富。可惜实际上大家管理时间并不像管理财富这幺小心谨慎。人对金钱的进出特别敏感。收入变少,当然会开始节流。但即使浪费今天的时间,明天还是有同样多的时间可用,而且没有损失,所以大家当然不在意时间的进出。

然而光阴似箭,岁月如梭。人生的时间并非无穷尽,所以支出时间的品质能左右你的成果。想判断支出时间的品质,必须先记录自己如何运用时间。人的记忆靠不住,公司老闆以为自己把时间花在重要客户身上,记录时间之后,才发现那只是自己一厢情愿的想法。没有人能想得起昨天每一分钟做了些什幺,正因为如此,才需要记录。假如不记录,说再多理想的时间运用方法也只是空话。

记录,是管理时间的第一步。从现在起,请记录自己在这两週如何运用时间,越详细越好。记录时请记住下列几点:


.目的是删减工作,或发现可以交给别人的工作
.先忠实记录行为和活动(事后再分类即可)
.记录时间要包括不工作的时间、週末假日,只有睡觉时间除外
.分类不只是区分种类,应该按照目的来区分
  不正确的纪录:四月二日晚上七点到九点 吃饭
  正确的纪录:四月二日晚上七点到九点 和客户谈事情(吃饭)
.不管是什幺行动、活动,都要详尽记录,甚至以分钟为单位记录。

记录时间可以让你有很多宝贵的新发现。每年最好定期记录自己两週的时间用法,一年两次。

记录可以呈现真实

看一下时间记录,就会清楚看到自己没有花时间处理重要的、想做的、应该负责做好的事。

观察成果没有进步甚至开始退步的人如何运用时间,会发现不可思议的共通点。他们在几年前运用时间的方法至今不曾改变。这些人几乎不曾想过如何提升每小时成果的水準,不曾用心提升自己工作内容的重要程度。拚命处理眼前的工作,延迟重要的或应该做的事情。

如果组织内有很多人几年来都负责同样工作,请提高警觉。每小时的工作效率也许变高了,每小时创造的成果的水準却很难提高。

要提高成果的水準,必须改变时间的用法。在看时间纪录之前,请先确定下列事项:

.现在应该做什幺
.重要的事情是什幺

想清楚之后,再看时间纪录。你花了多少时间处理符合这些问题的工作?这就是你运用时间的方法。请先看清楚实际情况。

 

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排除没有生产性的活动

下一步是有系统的管理时间。找出浪费时间、没有生产性的工作,加以排除。

不管是什幺工作,都应该想想:假如不做,会怎幺样?如果不做也不会怎幺样,就该立刻排除这项工作。

必须仔细找,才能注意到没有生产性的活动。必须提高警觉,找出应该捨弃的工作。也许工作成果勉强合格,但你的工作中应该还是隐藏着不具生产性的活动。

重点在于顺序。顺序有「优先顺序」和「落后顺序」,必须根据顺序,机械式的做决定。例如每年固定捨弃以往工作内容的两成,定期筛选。

腾出时间唯一的方法,就是捨弃非必要的工作。

.这项活动能创造成果吗?
.这项活动的效率好吗?
.这项活动只是出于习惯吗?
.这项活动真的重要吗?

除旧才能布新。请小心思考工作的重要性,不要轻易受到每天的情况影响。

把工作交给别人

想把时间花在重要的工作,就得把别人做得来的事情交给别人负责。

有成就的人擅长授权,尽量把工作交给下属或同事。关键在于重複思考下面两点:

.这项工作真的得靠你自己处理吗?
.这项工作和三年前一样吗?

工作交给别人之后,请把多出来的时间用在更重要、更有价值的事情,例如构思未来的蓝图、规画运用客诉的机制、开发新的商机等。业绩好的组织会持续聘用新手,维持可以代上及处理工作的人力资源。如果工作内容和三年前一样,可以想见成果不彰。把工作交给别人才能腾出时间,有更多机会挑战自我,持续成长,提升组织的成果。想营造这种良性循环,请先从自己做起。

 

 



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